Manajer inventaris Rumah Sakit Surat Thani, Thailand
Manajer inventaris Rumah Sakit Surat Thani, Thailand – Rumah Sakit Surat Thani adalah rumah sakit utama di Provinsi Surat Thani di Thailand. Ini menampung 660 tempat tidur dan Pusat Pendidikan Kedokteran yang melatih dokter untuk Fakultas Kedokteran Universitas Thammasat.
Manajer inventaris Rumah Sakit Surat Thani, Thailand
cccthai.org – Sebagai rumah sakit umum, diperlukan untuk menganalisis banyak sampel untuk tujuan diagnostik dan pemantauan penyakit. Diperkirakan laboratorium rumah sakit melakukan sekitar 1,5 juta tes per tahun. Berbagai macam analisis yang berbeda dilakukan, membutuhkan banyak reagen yang berbeda. Sangat penting bahwa pasokan terus menerus dari semua reagen yang diperlukan dipertahankan untuk menghindari keterlambatan yang tidak perlu dalam penyediaan hasil tes.
Baca Juga : Rumah sakit pintar 5G terbesar di Asia Tenggara diluncurkan di Thailand
Sangat penting bahwa catatan akurat dari semua reagen yang digunakan dan dikirim dipelihara untuk mengetahui berapa banyak setiap reagen tersedia di rumah setiap saat. Dengan banyak analisis yang dilakukan sepanjang waktu, memelihara inventaris seperti itu adalah tugas yang menantang dan memakan waktu. Tugas ini diperparah oleh kebutuhan untuk memastikan bahwa reagen digunakan dalam urutan yang benar untuk menghindari penyimpanan reagen melampaui tanggal kedaluwarsa.
Saat beralih ke sistem analitik Solusi Atellica, Rumah Sakit Surat Thani mendapat keuntungan besar dalam ketersediaan staf laboratorium karena beban besar pemeliharaan inventaris secara manual telah dihapus. Manajer Inventaris Solusi Atellica 1 menggunakan kode batang pada semua reagen untuk menyediakan pelacakan real-time otomatis yang berkelanjutan dari setiap reagen yang digunakan dan dipasok.
Solusi Atelica dengan Manajer Inventaris
Atellica® Solution 2 menyediakan immunoassay dan analisa kimia klinis yang skalabel, siap otomatisasi, yang menampilkan teknologi transportasi sampel magnetik dua arah yang dipatenkan. Menu pengujian yang luas dikombinasikan dengan fleksibilitas untuk membuat lebih dari 300 konfigurasi yang dapat disesuaikan, berarti sistem dapat dengan mudah digunakan untuk memenuhi berbagai persyaratan pengujian klinis.
Digunakan bersama dengan Manajer Inventaris, ini memberikan status real-time dari tingkat stok reagen dan bahan habis pakai di beberapa lokasi laboratorium. Dengan demikian memungkinkan manajemen alur kerja yang disederhanakan di beberapa tim untuk memastikan penggunaan dan pengisian kembali persediaan yang efektif.
Fasilitas manajemen inventaris manual otomatis ini meniadakan kebutuhan akan pemeriksaan manual, membebaskan staf laboratorium untuk menjadi lebih produktif. Secara khusus, Solusi Atelica menghemat 54% dari total waktu yang diinvestasikan per bulan dalam manajemen inventaris. Dengan demikian, Manajer Inventaris Solusi Atellica memungkinkan peningkatan penggunaan sumber daya dan waktu personel, menghasilkan penghematan biaya, dan meningkatkan kualitas laboratorium.
Atellica Inventory Manager menggunakan deteksi otomatis penggunaan stok dan memprioritaskan pemanfaatan sesuai dengan tanggal kedaluwarsa paling awal. Selain itu, penyesuaian otomatis ke tingkat inventaris yang diperlukan sekarang dimungkinkan. Pemeriksaan inventaris yang cepat, dicapai melalui pemindaian kotak reagen di lemari es, menghilangkan kebutuhan untuk penghitungan manual dan menyederhanakan check-in inventaris, check-out, pelacakan konsumsi, dan pemesanan menggunakan perangkat lunak berbasis cloud dan teknologi identifikasi frekuensi radio (RFID).
Perangkat lunak ini memastikan bahwa tingkat inventaris yang optimal dipertahankan setiap saat dengan memulai proses pemesanan otomatis berdasarkan penggunaan stok dan kriteria khusus lainnya. Sistem ini dapat diterapkan pada setiap reagen atau bahan habis pakai di laboratorium, memberikan kontrol penuh.
Di Rumah Sakit Surat Thani, pengelolaan persediaan selama ini dilakukan secara manual. Selain permintaan berkelanjutan pada sumber daya untuk melakukan pemeriksaan inventaris yang diperlukan, kesalahan mulai diidentifikasi.
Kesalahan dalam pemeriksaan inventaris ini kemungkinan besar merupakan konsekuensi dari staf yang berada di bawah tekanan untuk menyelesaikan penilaian inventaris secepat mungkin untuk menghabiskan waktu sesedikit mungkin jauh dari tugas-tugas produktif. Ini menyoroti perlunya menemukan solusi untuk menjaga inventaris dengan lebih mudah.
Pekerjaan manual yang ekstensif dalam mengelola inventaris dirasakan sangat berat di Rumah Sakit Surat Thani, di mana staf laboratorium yang tersedia terbatas untuk memenuhi permintaan pengujian yang besar.
Untuk mengatasi masalah alur kerja ini, Atellica Solution dengan Inventory Manager 1,2 dipasang di rumah sakit. Ini menghilangkan kebutuhan akan banyak tenaga kerja manual yang sebelumnya diperlukan, memungkinkan staf untuk fokus pada pemrosesan sampel klinis yang dikirim kepada mereka untuk dianalisis dan memberikan hasilnya kepada dokter dengan lebih cepat. Akibatnya, studi kasus ini mengamati peningkatan 66% dalam produktivitas di antara teknologi laboratorium rumah sakit.
Semua reagen dan bahan habis pakai baru yang dikirim ke rumah sakit telah diberi label sebelumnya dengan kode batang RFID yang dapat dipindai dengan mudah. Ini mengaktifkan check-in otomatis karena perangkat lunak memperbarui nomor lot, tanggal kedaluwarsa, dan tanggal diterima. Catatan diperbarui secara otomatis saat produk digunakan, jadi jelas kapan tingkat stok perlu diisi ulang. Selain itu, tidak ada lagi risiko reagen terbuang karena disimpan melebihi tanggal kadaluwarsa.
Atellica Solution dengan Inventory Manager memberi Rumah Sakit Surat Thani manfaat ganda; itu membebaskan sumber daya staf untuk fokus pada pengujian sampel dan merampingkan proses manajemen inventaris, menghilangkan risiko kesalahan selama pemeriksaan inventaris. Akibatnya, Atelica mencapai 9 dari 10 skor promotor bersih. Metrik pengalaman pelanggan ini mencerminkan keberhasilan solusi dalam lingkungan rumah sakit unik pelanggan dan menunjukkan potensi imbalan yang dapat diterapkan di tempat lain.
Ini menunjukkan bagaimana berbagai fitur solusi Atellica dapat mengatasi masalah alur kerja di laboratorium. Sistem ini memiliki potensi untuk mengubah pemberian perawatan dalam diagnostik laboratorium; dapat menghemat waktu, meningkatkan produktivitas, dan mengurangi interferensi manual dengan risiko kesalahan dan artefak yang terkait.